Vokietija – svarbiausias didžiausias tarptautinių parodų centras visoje Europoje. Kaip tinkamai pasiruošti kelionei į tarptautinę parodą ir į kokias svarbiausias parodas šiemet galima nukeliauti Vokietijoje? 

Kaip tinkamai pasiruošti kelionei į parodą? 

Svarbiausios ir didžiausios tarptautinės parodos įprastai vyksta ne Lietuvoje, todėl kelionė į parodą iš jos tampa svarbia plano dalimi. Kaip tinkamai pasiruošti kelionei ir kokius faktorius rekomenduojama apgalvoti prieš užsakant skrydžius, viešbučius bei kitas paslaugas? Naudingais patarimais dalinasi Estravel kelionių ekspertai. 

• Skrydžių bilietai. Auksinė taisyklė – laimi planuojantys iš anksto. Kuo anksčiau užsakysite skrydžius, tuo didesnė tikimybė gauti žemesnę skrydžio bilieto kainą bei rinktis iš didesnės laisvų vietų lėktuve pasiūlos.
• Viešbučių pasirinkimas ir užsakymas. Per svarbius renginius miestuose viešbučių užimtumas – labai didelis. Tai reiškia, kad planuojant kelionę paskutinę minutę, bus daug sunkiau rasti laisvų kambarių geromis kainomis. Ypatingai, jeigu ieškote viešbučio patogioje miesto vietoje, šalia parodų centro ar visuomeninio transporto stotelės. Estravel patarimas keliautojams – rezervuoti tinkamiausią Jums viešbutį kuo anksčiau. Jeigu paroda vyksta kartą į 2-3 metus – viešbučius rekomenduojama rezervuoti bent prieš metus. Jeigu paroda kasmetinė – viešbutį rezervuokite bent prieš 6 mėn.
• Pervežimų/automobilių nuomos užsakymas. Turbūt žinote, kad eismas miestuose tarptautinių renginių metu būna intensyvesnis nei įprastai. Norite nevėluoti ir visur spėti laiku? Pasirūpinkite pervežimais arba automobilio nuoma iš anksto, kad nereikėtų ilgai laukti vėluojančių autobusų ar taksi automobilių. Atminkite, kad įprastai į parodas vykstama ir su tam tikru bagažu (reklamine medžiaga, dovanomis partneriams ir kt.), todėl į parodą vykti su iš anksto užsakytu pervežimu ar nuomotu automobiliu – bus daug patogiau, nei viešuoju transportu.
• Apgalvokite būdus, kaip sumažinti finansinę riziką. Tokia situacija pasaulyje kaip COVID-19 pandemija gali pasikartoti bet kada. Todėl planuodami kelionę apgalvokite kaip apsaugoti už kelionę sumokėtus pinigus, jei negalite vykti į parodą: užsakykite skrydžių bilietų draudimą, lanksčias atšaukimo sąlygas garantuojančius viešbučius bei pervežimus ir kitas aktualias paslaugas. Kaip tai padaryti – tikrai patars Estravel kelionių ekspertai.
• Pasirūpinkite tvarkingais dokumentais. Jeigu į parodą vyksta įmonės darbuotojai – būtinai pasirūpinkite tvarkingais verslo kelionių (komandiruočių) dokumentais. Taip pat atminkite, kad Jūsų dalyvavimą parodoje gali finansuoti ir ES – pasitikrinkite, ar nereikia papildomų dokumentų ir finansavimui gauti ir kt. 

Kokios garsiausios parodos vyksta Vokietijoje 2026-2028? 

Parodos Berlyne, Vokietijoje

Parodos Diuseldorfe, Vokietijoje

Parodos Hamburge, Vokietijoje

Parodos Hanoveryje, Vokietijoje

5 patarimai, kaip išnaudoti parodas verslui – ir kodėl verta rinktis jas, o ne nuotolinius susitikimus

Estravel kelionių ekspertai žino, kad vertingiausi patarimai būna tuomet, kai jais dalinasi savo sričių ekspertai. O kaip priimti teisė sprendimą – vykti į tarptautinę parodą ar apsiriboti nuotoliniais susitikimais? Atsakymo į šį klausimą ieškojome Vokietijos ir Baltijos šalių prekybos rūmuose, atstovaujantių svarbiausius Vokietijos parodų centrus (Diuseldorfo, Hamburgo, Hanoverio bei Miuncheno).

5 patarimais, kaip išnaudoti parodas verslui, dalinasi šių rūmų vadovė Lietuvoje – Audronė Gurinskiėnė.

1.Gyvas kontaktas kuria pasitikėjimą greičiau ir giliau

Versle sprendimai dažnai grindžiami ne tik faktais, bet ir pasitikėjimu. Parodose vykstantis tiesioginis kontaktas leidžia įvertinti partnerio profesionalumą ir kompetenciją ir greičiau sukurti emocinį ryšį. Nuotoliniai susitikimai retai sukuria tokį pat pasitikėjimo lygį kaip akis į akį vykstantis pokalbis. Būtent gyvi susitikimai dažnai tampa lūžio tašku derybose ar partnerystės pradžioje.

2. Produktų demonstravimas ir patyriminė vertė

Parodos suteikia galimybę paliesti, išbandyti ir palyginti produktus realiomis sąlygomis, pamatyti technologinius sprendimus veikime bei  gauti momentinį techninį paaiškinimą iš specialistų.

Skirtumas tarp „PowerPoint“ prezentacijos ir realaus produkto išbandymo yra esminis. Patyriminė rinkodara veikia stipriau nei skaitmeninis turinys – ypač B2B sektoriuje, kur sprendimai susiję su didelėmis investicijomis.

3. Koncentruotas ir efektyvus networking’as

Didelės tarptautinės parodos sutraukia dešimtis ar net šimtus tūkstančių dalyvių iš viso pasaulio. Per kelias dienas galima susitikti su esamais partneriais,  užmegzti ryšius su potencialiais klientais, rasti tiekėjus ar technologinius sprendimus, išanalizuoti konkurentų pozicionavimą. Online formatu tokio koncentracijos lygio ir spontaniškų susitikimų efekto praktiškai neįmanoma atkartoti.

4.Rinkos tendencijų ir konkurencinės aplinkos analizė „čia ir dabar“

Parodos yra gyva rinkos laboratorija. Dalyvavimas leidžia pamatyti, kokios technologijos ar produktai dominuos artimiausiais metais, suprasti, kaip keičiasi komunikacijos tonas ir pozicionavimas bei identifikuoti naujus verslo modelius.

Dažnai inovacijos pirmiausia pristatomos būtent parodose, o tik vėliau plačiau komunikuojamos rinkoje. Tai suteikia strateginį pranašumą tiems, kurie dalyvauja.

5. Reputacinė ir strateginė vertė

Fizinis dalyvavimas parodose signalizuoja ilgalaikį įsipareigojimą rinkai, finansinį ir organizacinį stabilumą ir ambiciją augti tarptautiniu mastu.

Partneriai dažnai rimčiau vertina įmones, kurios investuoja į dalyvavimą tarptautinėse parodose, nei tas, kurios lieka tik virtualioje erdvėje.

Kodėl verta vykti į parodas Vokietijoje?

Vokietija yra pasaulyje pirmaujanti šalis pagal tarptautinių parodų ir mugių skaičių bei jų mastą. Ji pranoksta kitas šalis, nes čia vyksta  daugiau nei 150 didelių tarptautinių parodų kasmet, kurios pritraukia 9–10 mln. lankytojų ir 160 000 dalyvių.

Beveik du trečdaliai svarbiausių pasaulio ūkio šakų parodų organizuojamos Vokietijoje, o šalis turi 22 parodų centrus su 2,72 mln. kv. m ploto – tris didžiausius pasaulyje. Tai užtikrina aukštą organizacijos lygį, puikiai išvystytą infrastruktūrą ir dažnais atvejais lengvą pasiekiamumą iš Lietuvos.

Ketinate dalyvauti parodoje ar joje apsilankyti? Norite profesionaliai suplanuoti kelionę, kurioje būtų pagalvota apie finansinės rizikos mažinimą? Tuomet patikėkite kelionės planavimą Estravel kelionių ekspertams. Mūsų ilgamečiai klientai patikėdami savo verslo kelionių bei individualių atostogų planavimą žino, kad gaus tik aukščiausio profesionalumo paslaugas ir protingai suplanuotas keliones.