Kaip savo komandai suorganizuoti tokį renginį, kad jis būtų ne tik įdomus, aktualus, bet ir tvarus? Draugiškas gamtai, Jūsų sveikatai, vietinėms bendruomenėms? Estravel kelionių ir renginių Baltijos šalyse skyriaus vadovė Nona Šareikienė dalinasi su Jumis įžvalgomis ir patarimais, kaip komandos ar verslo renginį padaryti sėkmingu ir išties tvariu.
“Tvarumas yra paskutiniu metu labai dažnai vartojamas ir girdimas žodis, ar ne? Iš esmės tai yra labai plati sąvoka, apimanti daug įvairių aspektų nuo aplinkos apsaugos iki socialinės atsakomybės ir ekonominio vystymosi. Tai pastebime, kad mūsų visuomenė labai atsakingai prisideda prie šio ilgalaikio proceso geresnės visų mūsų gyvenimo kokybės link ir vis dažniau savo renginiuose teikia pirmenybę tvariems sprendimams.” – įžvalgomis dalinasi kelionių ir renginių Baltijos šalyse ekspertė Nona.
TOP 5 rekomendacijos, kaip padaryti verslo renginį tvariu
Nr. 1 | Antram gyvenimui prikeltos arba neįprastos renginių vietos
Nuotrauka: ©Go Vilnius
Pastebime tendenciją, kad viešbučio konferencijų salės nebepakanka. Verslo klientai savo renginiams vis dažniau ieško įdomesnių, antram gyvenimui prikeltų ar neįprastų vietų, kurios pasakotų istoriją, pristatytų idėją ar net padiktuotų renginio temą ir konceptą. Tokios vietos tampa itin populiariomis, pvz.: sename Taksi parke įrengtas automobilių muziejus Vilniuje, renginių erdvėmis tapusios Urban stiliaus vietos – Dūmų ar Betono fabrikai Viniuje.
Nr. 2 | Tvarūs pačio renginio atributo pėdsakai
Vis daugiau įmonių, siekdamos mažinti neigiamą poveikį gamtai, jau reikalauja CO2 ataskaitų, domisi būdais, kaip galima būtų atlyginti žalą gamtai. Pavyzdžiui, Estravel grupė 35 metų jubiliejaus proga Estijoje organizavo didelę šventę, o gamtai atsidėkojo kartu su Gamtos apsaugos fondu, medžių atsodinimo kampanija, kurios metu Estravel pasodino 35 tūkstančius medžių. Tai tik vienas iš pavyzdžių, tačiau gamta Jums taip pat padėkos, jeigu atsisakysite renginiuose popieriaus arba naudosite tik perdirbtą, nenaudosite vienkartinių indų, nešaudysite fejerverkų, panaudosite ne kartą naudotas dekoracijas ir pan.
Nr. 3 | Gera daryti gera
Dar viena vis dažniau pasireiškianti tendencija – savanorystės ir labdaros elementai renginiuose. Tai reiškia, kad vis dažniau įmonės nusrendžia dalį savo renginio laiko skirti savanorystei kokioje nors įstaigoje, pvz. Maisto banke, Raudonajame Kryžiuje ir pan. arba dalį savo renginio biudžeto skirti pasirinktai labdarai, fondui (Ankstukams, Blue Yellow ir kt.).
Nr. 4 | Renginį praturtinantys technologiniai sprendimai
Technologiniai sprendimai padeda atsisakyti spausdintų programų, kvietimų. Visa tai keičia įvairios programėlės ir kiti online sprendimai. Technologijos plačiai naudojamos hibridiniams renginiams – jos padeda supaprastinti logistiką ir mažinti renginio organizavimo kaštus. “Pavyzdžiui, organizavome hibridinį renginį klientams, kai renginyje fiziškai dalyvavo tik lietuviai, kolegos nuotoliu jungėsi iš Latvijos ir Estijos, o pranešėjas iš Norvegijos. Dabar nebūtina niekur važiuoti ar skristi, norint sudalyvauti renginyje. Tuo pačiu tai padeda sumažinti ir oro taršą.” – prisiminimais apie renginį dalinasi Nona.
Nr. 5 | Vis dažniau atsigręžiama į holistinę sveikatą
Dar viena labai ryški ir svarbi tendencija yra tai, kad ne mažiau nei fizinė sveikata, labai svarbi yra dvasinė ir emocinė darbuotojų būklė. Gražu stebėti, kad įmonės vis dažniau į tai atsižvelgia ir į renginių programą įtraukia įvairias holistines praktikas, pvz. miško joga, gongų terapija, įvairūs patyriminiai seansai, savęs ir kolegų pažinimas su įvairiais pranešėjais – nuo psichoterapinių praktikų su Jurga Šeduikyte iki kvėpavimo ir šalčio praktikų su Žilvinu Gruodžiu. Tokios praktikos tampa ne tik naudinga veikla visai komandai, bet ir patirtimi, kurią renginio dalyviai dar ilgai aptarinės.
“Tendencijos, kurias organizuodami renginius pastebėjome dar 2023-iųjų m. pabaigoje – jos buvo aiškiai jaučiamos ir visais 2024 m., ir, net neabejojame, kad didžioji dalis šių tendencijų persikels ir į 2025 metus. Šiemet su Estravel komanda gavome tarptautinį aplinkosaugos ISO 14001 sertifikatą, kuris tik dar kartą įrodo – ne tik turime kalbėti apie tvarumą, bet ir įgyvendinti tvarius sprendimus kasdieniame gyvenime, kelionėse ir versle. Džiaugiuosi, kad mums tai padaryti sekasi. ” – sako Nona.
Ar būsimuose verslo renginiuose, kolektyvo šventėse, partnerių susitikimuose pagalvojote apie tvarumo aspektą? Jei dar nespėjote, mielai padėsime Jums praturtinti savo renginį tvariais, įdomiais ir vertingais sprendimais. Pasikalbėkime apie Jūsų renginius: 85 212 58 03 arba renginiai[@]estravel.lt.