Kiekvienais metais visame pasaulyje vyksta tarptautinės parodos, apimančios tokias šalis kaip Vokietija, Jungtiniai Arabų Emyratai, Jungtinė Karalystė, Ispanija, Jungtinės Amerikos Valstijos ir kt. Šie renginiai yra skirti įvairiems sektoriams ir siūlo neprilygstamas verslo galimybes, nes čia susirenka įvairūs eksportuotojai ir importuotojai.

Dalyvavimas tarptautinėse parodose yra labai svarbus siekiant pristatyti produktus ir paslaugas pasaulinei auditorijai. Tai leidžia įmonėms plėsti savo veiklą ir skatinti prekės ženklo žinomumą. Tai kartu yra platformos, kuriose galima užmegzti ryšius su potencialiais partneriais, tiekėjais ir klientais, bei nepraleisti tendencijų ir inovacijų, kurios formuoja tolimesnių tarptautinių parodų kraštovaizdį.

Kaip tinkamai pasiruošti kelionei į parodą? 

Svarbiausios ir didžiausios tarptautinės parodos įprastai vyksta ne Lietuvoje, todėl kelionė į parodą iš jos tampa svarbia plano dalimi. Kaip tinkamai pasiruošti kelionei ir kokius faktorius rekomenduojama apgalvoti prieš užsakant skrydžius, viešbučius bei kitas paslaugas? Naudingais patarimais dalinasi Estravel kelionių ekspertai.

• Skrydžių bilietai. Auksinė taisyklė – laimi planuojantys iš anksto. Kuo anksčiau užsakysite skrydžius, tuo didesnė tikimybė gauti žemesnę skrydžio bilieto kainą bei rinktis iš didesnės laisvų vietų lėktuve pasiūlos.
• Viešbučių pasirinkimas ir užsakymas. Per svarbius renginius miestuose viešbučių užimtumas – labai didelis. Tai reiškia, kad planuojant kelionę paskutinę minutę, bus daug sunkiau rasti laisvų kambarių geromis kainomis. Ypatingai, jeigu ieškote viešbučio patogioje miesto vietoje, šalia parodų centro ar visuomeninio transporto stotelės. Estravel patarimas keliautojams – rezervuoti tinkamiausią Jums viešbutį kuo anksčiau. Jeigu paroda vyksta kartą į 2-3 metus – viešbučius rekomenduojama rezervuoti bent prieš metus. Jeigu paroda kasmetinė – viešbutį rezervuokite bent prieš 6 mėn.
• Pervežimų/automobilių nuomos užsakymas. Turbūt žinote, kad eismas miestuose tarptautinių renginių metu būna intensyvesnis nei įprastai. Norite nevėluoti ir visur spėti laiku? Pasirūpinkite pervežimais arba automobilio nuoma iš anksto, kad nereikėtų ilgai laukti vėluojančių autobusų ar taksi automobilių. Atminkite, kad įprastai į parodas vykstama ir su tam tikru bagažu (reklamine medžiaga, dovanomis partneriams ir kt.), todėl į parodą vykti su iš anksto užsakytu pervežimu ar nuomotu automobiliu – bus daug patogiau, nei viešuoju transportu.
• Apgalvokite būdus, kaip sumažinti finansinę riziką. Tokia situacija pasaulyje kaip COVID-19 pandemija gali pasikartoti bet kada. Todėl planuodami kelionę apgalvokite kaip apsaugoti už kelionę sumokėtus pinigus, jei negalite vykti į parodą: užsakykite skrydžių bilietų draudimą, lanksčias atšaukimo sąlygas garantuojančius viešbučius bei pervežimus ir kitas aktualias paslaugas. Kaip tai padaryti – tikrai patars Estravel kelionių ekspertai.
• Pasirūpinkite tvarkingais dokumentais. Jeigu į parodą vyksta įmonės darbuotojai – būtinai pasirūpinkite tvarkingais verslo kelionių (komandiruočių) dokumentais. Taip pat atminkite, kad Jūsų dalyvavimą parodoje gali finansuoti ir ES – pasitikrinkite, ar nereikia papildomų dokumentų ir finansavimui gauti ir kt.

Kokios didžiausios parodos pasaulyje vyksta 2025-2026 m.? 

5 naudingi patarimai planuojantiems dalyvauti parodose

Estravel kelionių ekspertai žino, kad vertingiausi patarimai būna tuomet, kai jais dalinasi savo sričių ekspertai.  O kaip kokybiškai pasiruošti tarptautinei parodai? Atsakymo į šį klausimą ieškojome Vokietijos ir Baltijos šalių prekybos rūmuose, atstovaujančiuose svarbiausius Vokietijos parodų centrus (Diuseldorfo, Hamburgo, Hanoverio bei Miuncheno). 5 naudingais patarimais, ketinantiems dalyvauti parodose, dalinasi šių rūmų vadovė Lietuvoje – Audronė Gurinskienė. 

• Investuokite į parodoje ketinančią dirbti komandą. Dalyvavimas tarptautinėse parodose tikrai kainuoja nemažai, o reprezentatyvus komandos elgesys parodos metu – labai svarbus. Prieš keliaujant į parodą nepamirškite darbuotojams suorganizuoti reikalingus mokymus ar klausimų-atsakymų sesijas.
• Pasiruoškite kokybiškam kontaktų užmezgimui. Jeigu planuojate keliauti į tarptautines parodas ar muges ir Jums reikalingi kontaktai, pavyzdžiui, Vokietijoje, – pagalvokite, galbūt verta turimą informaciją internetinėje svetainėje, dalomąją parodų medžiagą pasiruošti ne tik anglų, bet ir vokiečių kalbomis. Pasak p. Audronės, taip parodysite savo partneriams, klientams didelę pagarbą.
• Partnerius į savo stendą pakvieskite iš anksto. Turite klientų svetur, kuriuos norėtumėte matyti savo stende? Tuomet nepamirškite tinkamai jų pakviesti iš anksto! Kuo anksčiau apie savo dalyvavimą parodoje pranešite – tuo didesnė tikimybė, kad partneris apsilankys Jūsų stende.
• Pasidomėkite naujausiomis parodų tendencijomis. Parodų pasaulis – labai dinamiškas, todėl jose dažnai atsiranda naujų dalyvių ir temų. Būna, kad tam tikros parodos persikelia į kitus miestus, atsiranda naujų specializuotų parodų. Būtinai pasidomėkite tokiomis parodų naujienomis – taip nuolat jausite šių renginių pulsą, galėsite planuoti kur verta dalyvauti ir kur apsilankyti.
• Išnaudokite atsiradusį papildomą laiką deryboms. Galbūt Jūsų netenkina parodos organizatorių pasiūlyta stendo vieta? Galbūt norite pasiderėti dėl kainos? Dabar tam – pats geriausias laikas. Niekas neturi iliuzijų, kad visi iki vieno dalyvio atvyks į parodą, o parodų centrams išlaikyti dalyvius – labai svarbu. 

Ketinate dalyvauti parodoje ar joje apsilankyti? Norite profesionaliai suplanuoti kelionę, kurioje būtų pagalvota viskas iki smulkmenų? Tuomet patikėkite kelionės planavimą Estravel kelionių ekspertams. Mūsų ilgamečiai klientai patikėdami savo verslo kelionių bei individualių atostogų planavimą žino, kad gaus tik aukščiausio profesionalumo paslaugas ir protingai suplanuotas keliones.