Per ilgametę darbo patirtį su tarnybinėmis kelionėms ir ypatingai su įvairiomis sporto ar muzikos industrijos institucijomis, karininkais, žinome, kad neretai tenka su savimi į kelionę pasiimti darbui būtiną nestandartinį inventorių, pvz.: kariams reikia gabentis ginklus, sportininkams – baidares, dviračius, muzikantams – muzikos instrumentus bei susijusias darbo priemones. Estravel komanda paruošė atmintinę, ką būtina žinoti apie specialaus bagažo gabenimą lėktuvais.
“Nežinant aviakompanijų reikalavimų ir tokių kelionių planavimo specifikos gali kilti logistikos iššūkių – gali pasitaikyti situacijų, kad darbuotojas į tarnybinę kelionę išskris, o bagažas – ne, nes pritrūks reikiamo leidimo, vietos lėktuve ir pan. Tad prieš planuojant tarnybines keliones verta iš anksto apgalvoti, kokį bagažą turėsite vežtis su savimi, kad būtų galima tinkamai pasiruošti specialaus bagažo pridavimui oro uoste.” – sako Estravel viešujų pirkimų skyriaus vadovas, tarnybinių kelionių ekspertas Remigijus Nika.
Ginklų gabenimas lėktuvais
- Ginklus gabenti lėktuvais galima, tačiau šiam inventoriui turi būti gautas specialus leidimas. Leidimus eksportuoti, importuoti ar gabenti tranzitu ginklus (pvz.: medžioklinius, sportinius), tarp jų Europos Sąjungos valstybės viduje, išduoda Policijos departamentas prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos.
- Ginklų gabenimo lėktuvais mokesčiai: tarnybinio ginklo vežimas dažniausiai nemokamas, kai tuo tarpu už sportinį ar medžioklinį taikomi įkainiai. Tikslią kainą Jums pasakys Estravel kelionių konsultantas, kai bus planuojami ir užsakomi skrydžiai.
- Atminkite, kad ne visos aviakompanijos sutinka gabenti ginklus. Šiuo atveju pravartu turėti patikimą kelionių patarėją, kuris galėtų sutaupyti Jums laiko ir pinigų atrenkant ir planuojant skrydžius tik su tomis aviakomanijomis, su kuriomis ginklus gabenti bus leidžiama.
Estravel kelionių eksperto Remigijaus komentaras: “Svarbu žinoti, kad visais atvejais ginklas gabenamas tik bagažo skyriuje ir būtina užsakyti du vienetus registruoto bagažo – šoviniai ir ginklai privalo būti gabenami atskiruose lagaminuose.”
Nestandartinio bagažo gabenimas lėktuvais (sporto, muzikos inventorius ir kt.) 
Nestandartiniu bagažu yra laikomi didesni nei 158 cm (bendra kraštinių suma, ilgis, plotis, gylis) ar sunkesni nei 20-23 kg bagažo vienetai, pvz. sporto inventorius – dviračiai, banglentės, muzikos instrumentai – violončelės, didesni pučiamieji instrumentai, įvairūs stendai ir pan.
- Aviakompanijos taiko skirtingus įkainius skirtingam bagažui. Kiekvienu atveju, kai yra vežamas nestandartinis bagažas, kainų reikia teirautis individualiai (aviakompanijos, jei planuojate kelionę savarankiškai, į Estravel kelionių konsultantus – jei planuojame kelionę mes).
- Maksimalus nestandartinio bagažo svoris yra 32 kg. Inventorius, sveriantis daugiau kaip 32 kg yra laikomas krovininiu bagažu (cargo). Tokio bagažo gabeninimas derinamas individualiai pagal kiekvieną atvejį.
Estravel kelionių eksperto Remigijaus komentaras: “Planuojant nestandartinio inventoriaus gabenimą, ypatingai tokio, kurio išmatavimai yra dideli, nestandartinio bagažo gabenimo paslaugą reikėtų užsakyti kuo anksčiau. Dėl ribotos vietos orlaivyje, vėliau nestandartinio bagažo aviakompanija gali tiesiog nepriimti.”
Estravel kelionių centro komanda bus Jūsų nepakeičiamas pagalbininkas ir patarėjais visais susijusiais tarnybinių kelionių ir nestandartinio bagažo gabenimo klausimais.
Drąsiai kreipkitės į Estravel, jei norite patikėti tarnybinių kelionių planavimą tikriems profesionalams – keliones Lietuvoje esančiame biure planuojame jau beveik 27 metus, o visose Baltijos šalyse dirbame jau daugiau kaip 35 metus.