Dalyvavimas ir lankymasis tarptautinėse parodose, konferencijose, kongresuose yra neatsiejama kiekvienos įmonės ir jos darbuotojų tobulėjimo dalis. Kaip ir keliautojų, taip ir šių tarptautinių susibūrimų planus įtakojo COVID-19 – dalis parodų atšaukiamos, dalis – perkeliamos į vėlesnes datas.

Parodų organizatoriai kantriai stebi dėl pandemijos susidariusią situaciją ir atsižvelgiant į tai planuoja ateities renginius. Tarptautinės konferencijos ir kongresai ieško platesnių galimybių kaip prisitaikyti prie naujų pandemijos padiktuotų gyvenimo sąlygų.

Esame tikri, kad tarptautinių parodų, konferencijų ir kongresų organizatoriams saugumas ir dalyvių bei lankytojų sveikata bus svarbiausi. Tačiau kaip tarptautinių parodų, konferencijų ir kongresų pasaulis atrodo šiandien? Kokios parodos yra nukeliamos? Kokių veiksmų imasi tarptautinių parodų centru tapusi Vokietija, Kinija bei Lietuva? Plačiau apie tai pasakoja Estravel verslo klientų skyriaus vadovė Eglė Kaušienė. Apie parodų tendencijas po pandemijos Estravel ekspertės Eglė bei Nona kalbėjosi ir su ilgamečio partnerio „LITEXPO“ bei Vokietijos bei Baltijos šalių prekybos rūmų atstovais.

Kaip parodų pasaulis šiandien atrodo Lietuvoje?

Eglės žiniomis, didžiausias parodų ir kongresų centras Lietuvoje ir Baltijos šalyse „LITEXPO“ dalį savo parodų atšaukė arba nukėlė į šių metų rudenį ir kartu siekdami išsilaikyti patys bei padėti verslui, imasi naujų veiklos krypčių. Apie šiandieninę parodų pasaulio situaciją Lietuvoje Estravel kelionių ekspertai diskutavo su „LITEXPO“ parodų rūmų direktoriumi Justinu Bortkevičiumi.

„Matydami rinkos pokyčius ir galėdami pasiūlyti savo patirtį organizuojat renginius bei turimą infrastruktūrą LITEXPO ryžosi imtis įvairių nestandartinių projektų – tai drive-in kinas, šeimų protmūšiai atviroje kavinės terasoje, o visiems puikiai žinoma paroda RESTA šiemet keičia formatą ir kvies apsilankyti nemokamai virtualioje erdvėje.“, – sako LITEXPO direktorius Justinas Bortkevičius.

„Kaip parodė laikotarpis po finansų krizės 2008-2010 m., parodos buvo vienas iš būdų verslui kuo greičiau atsigauti. Tiesioginis kontaktas su tiksline auditorija, galimybė gyvai ir betarpiškai pristatyti savo produktą ar paslaugą pasirodė tiesiausias kelias kelti pardavimus.“, – neabejoja LITEXPO direktorius Justinas Bortkevičius.

Pirmieji atsigavimo ženklai – iš Kinijos

Kinija – šalis, kurią galima įvardinti kaip COVID-19 epicentrą, pradeda atsigauti, tad ir pirmieji tarptautinių parodų atsigavimo ženklai yra būtent iš Kinijos. „Tarptautinės parodos Kinijoje planuojamos jau nuo liepos mėnesio, o tuo tarpu visoje Europoje tarptautiniai renginiai planuojami tik nuo rudens. Be abejo, situacija pasaulyje stebima, tad prognozės dėl tarptautinių parodų starto gali kisti.“, – įžvalgomis dalinasi Eglė.

Kaip šiandien atrodo tarptautinių parodų sostinė – Vokietija?

Vokietija – turbūt didžiausias ir svarbiausias pasaulio parodų ir įvairių mugių centras. Net ⅔ čia organizuojamų parodų yra pripažintos tarptautiniu mastu, o pati Vokietija yra pasaulyje lyderiaujanti parodų organizatorė (šalyje kasmet surengiama apie 160 tarptautinių parodų ir mugių, jos pritraukia per 180 000 dalyvių bei dešimtis milijonų lankytojų). Vokietijos parodų organizatoriai savo patirtį sėkmingai demonstruoja ir aukščiausius tarptautinių parodų standartus išlaiko ir kitose rinkose – Azijos, Afrikos bei Amerikos.

Vokietijos parodų organizatoriai siekia tarptautinėms parodoms gauti kitų masinių renginių statusą – taip svarbios parodos galėtų įvykti jau rugsėjį. Parodų bendrovės Vokietijoje planuoja įvykdyti visus „Robert Koch Institut“ (organizacijos, atsakingos už ligų kontrolę ir prevenciją šalyje) keliamus higienos reikalavimus, kurie yra privalomi dideliems renginiams. Pavyzdžiui, jeigu Kelno parodų centro renginiai atitiks visus standartus, veikla galėtų būti pradėta vykdyti jau rugsėjį, nors regione masiniai renginiai yra atšaukti iki spalio 24 d.

Kaip šiandien atrodo parodų pasaulis?

Tikime, kad nieko nėra geriau, nei dalintis geriausių savo srities ekspertų įžvalgomis – apie tarptautinių parodų, konferencijų ir kongresų situaciją pasaulyje Eglė pakalbino Vokietijos ir Baltijos šalių prekybos rūmų (AHK) Lietuvos biuro vadovę Audronę Gurinskienę.

„Parodos pateko po tuo pačiu „peiliu“ kaip ir turizmo sektorius: vienu mostu buvo sustabdyta visa didžiulė verslo šaka, pasaulyje atšaukta 2500 parodų, iš kurių 463 turėjo vykti Vokietijoje. Vokietijos parodų organizatorių asociacija paskaičiavo, kad parodų atšaukimas Vokietijos biudžete padarytų 9,5 milijardų eurų skylę.“, – apie šiandieninę situaciją pasaulyje kalba A. Gurinskienė.

Pasak Vokietijos ir Baltijos šalių prekybos rūmų Lietuvos biuro vadovės, šiuo metu visose Vokietijos federalinėse žemėse renginiai yra uždrausti. Tie patys draudimai galioja ir kitose šalyse, kuriose Vokietijos parodų bendrovės turi savo dukterines įmones.

„Parodų organizatoriai pirmojo pusmečio parodas, kurias buvo įmanoma perkėlė į rudenį arba visai atšaukė. Kadangi šiai dienai dar nėra aišku, kokiomis sąlygomis galėsime dirbti, bendrauti, keliauti jei ir bus atšauktas karantinas šiemet, tai pasakyti kiek parodų ar mugių galės vykti antroje metų pusėje dar sunku. Parodų organizatoriai intensyviai dirba ties bandymais, vieną ar kitą parodą perkelti į virtualias platformas.“,-  pamąstymais dalinasi A. Gurinskienė. Pasak p. Audronės, parodų perkėlimas į virtualią erdvę gali būti vienas iš inovatyvių sprendimų, tačiau tai negali visiškai pakeisti gyvai vykstančių parodų.

Kokios parodos nukeliamos į vėlesnes datas?

Estravel kelionių ekspertės Eglės žiniomis, dalis parodų nukeliamos rudens sezonui arba į kitus metus. A. Gurinskienė sako, kad didieji renginiai, kaip Oktoberfestas ar didžiosios futbolo varžybos Vokietijoje yra atšauktos, tačiau parodos turi galimybę startuoti dar šiemet. Anot p. Audronės, tarptautinių parodų organizatoriai yra pripratę valdyti didelius srautus žmonių, o parodų centrų funkcionalumas ir dydis leidžia užtikrinti ir saugų atstumą tarp parodos dalyvių ir lankytojų.

Žinome, kad dalyvavimas ir kelionių planavimas į tarptautines parodas, konferencijas bei kongresus yra svarbus ne tik mūsų klientams, bet ir kitiems keliautojams, todėl savo ruožtu atrinkome daugiau kaip 10 svarbiausių tarptautinių parodų su informacija apie šių parodų planus. Kokie renginiai nukeliami rasite lentelėje žemiau.

Parodos Kinijoje

Logotipas	Paroda	Turėjo įvykti	Planuojama, kad įvyks
	Tarptautinė lazerių paroda „LASER World of PHOTONICS CHINA“	2020 m. kovo mėn.	2020 m. liepos 3-5 d.
	„Electronica China“
	„Productronica China“
	„Vision China“

Parodos Vokietijoje (daugiau parodų Vokietijoje galite rasti čia)

Logotipas	Paroda	Turėjo įvykti	Planuojama, kad įvyks
	Pasaulinė aplinkosaugos mugė „IFAT“	2020 m. rugsėjo mėn.	2022 m.
	Pasaulinė spausdinimo įrangos paroda „Drupa“	2020 m. birželio mėn.	2021 m. balandžio 20-30 d.
	Tarptautinė vamzdžių paroda „Tube“	2020 m. kovo mėn.	2020 m. gruodžio 7-11 d.
	Tarptautinė vielos paroda „Wire“
	Tarptautinė šviesų ir pastatų technologijų mugė „Light + Building“		2020 m. rugsėjo 27 d. – spalio 2 d.
	Augalų auginimo specialistų mugė „DLG“	2020 m. birželio mėn.	2021 m. birželio 8 – 10 d.
	Priešgaisrtinių gelbėjimo tarnybų, civilinės saugos ir saugumo mugė „INTERSCHUTZ“	2020 m. birželio mėn.	2021 m. birželio 14 – 19 d.
	Pramonės technologijų mugė „Hannover Messe“	2020 m. balandžio mėn.	2021 m. balandžio 12 -16 d.
	Frankfurto knygų mygė	2020 m. spalio 14-18 d.	2020 m. spalio 14-18 d.

Kitos parodos

Logotipas	Paroda	Turėjo įvykti	Planuojama, kad įvyks
	Elektronikos įrenginių mugė „International Consumer Electronics Show“ Las Vegase	2021 sausio mėn. 06 – 09 d.
	Žiniasklaidos, pramogų ir technologijų mugė „IBC“ Amsterdame	2020 m. rugsėjo 11-15 d.

Daugelis tarptautinių parodų jau turi naujas datas, tad primename, kad jau dabar verta pasirūpinti kelionėmis į šias parodas. Kodėl? Šiose parodose kasmet apsilanko milijonai žmonių, tad perkant skrydžio bilietus ar viešbučius paskutinę minutę – laisvų vietų rasti gali būti sunku, o ir kainos bus mažiau patrauklios.

Dėl geriausių skrydžių, viešbučių, pervežimų variantų – kreipkitės į Estravel kelionių ekspertus, kurie padės Jums atrasti geriausią kelionės į tarptautines parodas variantą ir iš anksto pagalvosime apie rizikas, pasikeitus kelionės planams:

• rekomenduosime užsakyti skrydžių bilietus tik su keitimo/grąžinimo galimybe;
• perkant bilietus be keitimo/grąžinimo galimybes, pasiūlysime būtinai kartu užsakyti skrydžių bilietų draudimą (taip susigrąžinsite net 80 % bilieto kainos);
• užsakysime viešbučius su lanksčiomis atšaukimo sąlygomis.