Užsitęsus pandemijai ir karantinui, įvairios konferencijos, seminarai, mokymai ir kiti dalykiniai renginiai turėjo persikelti į virtualią erdvę. Jeigu gyvo renginio sėkmę lėmė krypties (šalies ar miesto) pasirinkimas, renginio vietos istorinė ir kultūrinė vertė, vietinis maistas, tradicijos ir gyvas bendravimas, tai kaip virtualų renginį paversti sėkmingu, interaktyviu ir įsimintinu?

Virtualūs renginiai yra šiek tiek kitokie, tačiau turi savų privalumų:

• Paprastesnis tarptautinės konferencijos organizavimas. Virtualūs renginiai yra gera alternatyva ne tik tuomet, kai dėl susiklosčiusios situacijos nėra galimybės įgyvendinti realaus renginio, bet ir tada, kai norite pasiekti įvairias auditorijas skirtingose vietose tiek mūsų šalyje, tiek pasaulyje.
  
  
• Taupesnis renginių organizavimo būdas. Organizuojant virtualias konferencijas, sutaupomi lektorių ir dalyvių kelionės, transporto, nakvynės, maitinimo kaštai, taip pat mažėja patalpų nuomos, apšvietimo ir garso aparatūros kaštai. 
  
  
• Galimybė paįvairinti renginį virtualiomis pramogomis. Dalykinę konferenciją galima praturtinti įvairiais pramoginiais elementais: virtualiomis viktorinomis, trumpais muzikiniais ar meniniais pasirodymais, degustacijomis, žaidimais ir kt.  

Mūsų tikslas – virtualias konferencijas organizuoti taip, kad jos taptų įdomiu ir patraukliu renginiu, siekiant dalyvius ne tik sudominti, bet ir motyvuoti bei įkvėpti naujiems tikslams. Šiame blogo įraše dalinamės idėjomis, kaip galima paįvairinti Jūsų konferenciją ar kitą dalykinį renginį, kad jis būtų ne ką mažiau inovatyvus, interaktyvus ir motyvuojantis nei gyvas renginys. 

PRAMOGINĖ KAVOS PERTRAUKĖLĖ

Realių konferencijų metu įprastai turime 2-3 pertraukėles per dieną, kurias skiriame ne tik puodeliui kavos, bet ir gyvam bendravimui su kitais renginio dalyviais, kontaktų užmezgimui.  Pertraukėlių metu mes trumpam atitrūkstame nuo informatyvaus renginio turinio, kad šiek tiek pailsėję galėtume vėl gilintis į konferencijos temą. Kaip tai padaryti virtualaus renginio metu?

• Magijos šou. Keli 15 min. trukmės intarpai su profesionaliu iliuzionistu ir magiškais triukais. Šio pasirodymo didžiausias privalumas yra tai, kad renginio dalyvių skaičius – neribojamas. Norint dar labiau “išjudinti” auditoriją, magijos šou gali būti interaktyvus – keletas paprastų, visuose namuose ar biuruose turimų daiktų ir renginio dalyviai jau kuria magiją savo rankomis.
  

• Protmūšis. Keli etapai po 10 klausimų su kavos puodeliu rankose, o renginio pabaigoje apibendrinami intelektualios kovos rezultatai ir paskelbiami laimėtojai. Puikiai tiks tiek nedidelių mokymų ar seminarų pertraukėlėms iki 20 asm., tiek didesniems renginiams iki 100 dalyvių.
  
  
• Fenotipologijos seminaras. Virtualios 15-20 min. trukmės pertraukėlės su profesionaliu fenotipologu padės pažinti tiek savo, tiek kolegų charakterį, geriau suprasti stipriąsias ir silpnąsias savybes bei išvengti bendravimo klaidų. Seminaras bus ypatingai naudingas, jei karantino metu prie Jūsų komandos prisijungė nauji kolegos, kurių dar nepažįstate ir nematėte gyvai. Puikiai tiktų strateginei vadovų sesijai ar panašiam nedideliam renginiui.
  

ALTERNATYVA GALA VAKARIENEI

Realią konferenciją ar kitą dalykinį renginį dažnai vainikuoja gala vakarienė su gyvu muzikiniu pasirodymu. Estravel rekomenduoja puikias, kiek mažiau nei gala vakarienė įpareigojančias, virtualias alternatyvas. 

• Degustacinis alaus pažinimo vakaras. Prieš renginį visiems dalyviams į namus bus pristatyti iš anksto suderinti degustaciniai rinkiniai. Po konferencijos ar kito dalykinio renginio galėsite ne tik mėgautis išskirtiniais alaus ir priderintų užkandžių skoniais, bet ir turiningai praleisti vakarą – profesionalus alaus someljė pasidalins savo žiniomis apie alaus istoriją, gamybos technologijas, derinimo su maistu principus.
  
  
• Itališka kulinarinė valanda. Virtuali kulinarinė sesija su charizmatišku šefu Gian Luca Demarco puikiai tiks norintiems šiek tiek pajudėti po ilgos mokymų dienos tarpusavyje pažįstamiems žmonėms. Naudingi profesionalaus virtuvės guru patarimai (tips & tricks), smagios itališkos istorijos ir jauki virtuali vakarienė su kolegomis – argi ne puiki alternatyva gyvai vakarienei?

Bet kurią iš šių virtualių pramogų gali papildyti gyvas virtualus muzikinis pasirodymas arba bet kuri kita programa iš virtualių komandos formavimo pramogų.

DOVANOS RENGINIO DALYVIAMS

Turbūt sutiksite, kad geriausiai atsimename tuos renginius, kuriuose būna ne tik įdomūs pranešėjai, bet ir unikalios, motyvuojančios dovanos. Jeigu gyvuose renginiuose dovanojamos gertuvės, medžiaginiai maišeliai ar užrašų knygutės su renginio atributika, tai online renginiuose šias dovanas keičia virtualios pramogos ir patirtys. 

• Estravel dovanų kuponas – dovana pagal kiekvieno norus. Tai gali būti geriausias įvertinimas Jūsų įmonės darbuotojams už metinius pasiekimus ar pagrindinis virtualaus renginio prizas. Čekis neturi minimalios sumos, galioja 12 mėn. ir galima panaudoti visoms Estravel paslaugoms. Kas gali būti geriau?
  

• Degustaciniai rinkiniai – įvairūs pasaulio skoniai su pristatymu tiesiai į namus. Gardžios gėrybės iš Lietuvos dvaro, lietuviški ar viso pasaulio gėrimai, išraiškingų skonių sūriai, užtepėlės ir kiti delikatesai – Jums beliks tik išsirinkti. 

• Virtualios teminės ekskursijos. Vilniaus meilės istorijos nukels Jus į karalių ir kunigaikščių laikus bei supažindins su romantiškiausiomis, dramatiškiausiomis ir komiškiausiomis žymių asmenybių meilės istorijomis. Teminė Vilniaus žydų istorijos ekskursija suteiks galimybę skaitmeninėje erdvėje pakeliauti po žydų kvartalą ir susipažinti su unikalia šios tautos įsikūrimo ir gyvenimo Vilniuje istorija. Tarptautiniams kolektyvams patiks virtuali ekskursija anglų kalba apie modernią ir inovatyvią Lietuvą su jos istoriniais ir kultūriniais išskirtinumais.
  

• Fotoalbumas “Neregėta Lietuva” – gražiausių Lietuvos vaizdų knyga ir virtualus susitikimas su jos autoriumi. Fotoalbumo autorius Marius Jovaiša ne tik pasakoja, kaip gimė idėja sukurti tokią knygą, bet ir kiekvienam iš dalyvių ją padovanoja. Tokia dovana puikiai tiks ir tarptautiniams renginiams, nes knyga gali būti tiek lietuvių, tiek anglų kalba.

SUDOMINO ŠIOS VIRTUALIŲ RENGINIŲ IDĖJOS?

Leiskite Estravel komandai pasirūpinti kokybišku ir įsimintinu Jūsų įmonės renginiu:

• esame sukaupę daugiau kaip 20 metų renginių ir konferencijų organizavimo Lietuvoje patirtį, kurią puikiai pritaikėme organizuojant virtualius renginius.
• Siekiant užtikrinti Jūsų renginio sėkmę ir kokybę, dirbame su patikimais ir profesionaliais partneriais.
• Turime platų virtualių renginių pasirinkimą, kurį periodiškai papildome.
• Organizuojame virtualių programų demo webinarus – tai padeda Jums iš arčiau susipažinti su mūsų siūlomais renginiais.

Šiame blogo įraše sužinojote tik mažą dalį Estravel klientų išbandytų ir labiausiai pamėgtų virtualių pramogų, kuriomis galima paįvairinti ir praturtinti konferenciją ar dalykinį renginį. Jei tarp jų neradote Jums tinkančios idėjos, o galbūt esate nusimatę savo  virtualaus renginio formatą, bet ieškote partnerio, kuris padėtų Jums tai įgyvendinti – susisiekite su mumis – su malonumu Jus pakonsultuosime ir padėsime įgyvendinti Jūsų idėją.